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【東京】インバウンド案件に携われるイベント企画・運営職|英語を使う仕事|未経験歓迎|国内外法人案件を一貫して担当★
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留学やワーホリで磨いた英語力を活かし、国内外の法人向けイベントをあなたの手で成功に導く仕事

株式会社イベントサービスでは、国内外の法人顧客向けにイベントの企画から運営まで一貫して担当するスタッフを募集しています。

海外のクライアントやインバウンド案件も多く、英語でのやり取りや、大使館依頼の大規模イベントなどに携わることができます。

手がけるイベントは表彰式やパーティ、カンファレンスなど多岐にわたり、たとえば海外保険会社のインセンティブパーティでは「さくらナイト」をテーマに会場を桜やピンクの照明で彩り、日本らしさを演出。

また、アニメやコスプレをテーマにしたパーティでは、グッズや出演者の手配まで担当。

グローバル監査法人の大型カンファレンスやウェルネスプログラムなど、多彩な案件に関わることも可能です。

この仕事では、企画提案から見積作成、手配、当日の運営、事後フォローまで一貫して担当できるため、イベント全体を動かす力と経験が身につきます。

英語力はもちろん、法人顧客とのやり取りに必要なビジネスマナーや柔軟な対応力も活かせます。

未経験からでも実務を通して成長でき、海外経験をキャリアにつなげたい方にも最適です。

社内はアットホームでコミュニケーションも活発。裁量が大きく、幅広い業務に関われる環境。

親会社は約500名規模の映像や音響のテクニカル会社。グループ全体の経営も安定しており、安心して働けます。

英語力と企画力を活かして、イベント業界で新しいキャリアに挑戦してみませんか。
  • 施設・店舗名

    株式会社イベントサービス |東京本社
  • 職種

    イベントプランナー
  • 雇用形態

    正社員
  • 仕事内容

    国内外の法人顧客向けイベントの企画・運営を担当します。
    対象となるイベントは、表彰式、カンファレンス、パーティーなどです。

    【主な業務内容】
    ・国内外のイベント主催者や代理店からの依頼対応
    ・英語でのメール、電話対応
    ・イベント概要、予算、目的のヒアリング
    ・PowerPointを使用した企画書作成、プレゼンテーション
    ・Excelを使用した見積書作成
    ・機材、装飾品、司会者、スタッフなどの手配
    ・会場の下見、折衝
    ・当日の搬入、設営、進行管理、撤収
    ・反省会、レポート提出、次回に向けたフォローアップ

    ※変更の範囲:会社の定める業務
  • 給与

    月給:200,000円~400,000円
  • 給与詳細

    固定残業代:なし
    ※残業が発生した場合は、時間外手当を別途全額支給します。

    ■賞与:年2回

    ■昇給:年1回

    ■年収例
    ・400万円(未経験入社1年目)
    ・470万円(未経験入社4年目)
    ・550万円(経験入社7年目・管理職)

    ■試用期間:3か月
    ※試用期間中の給与・待遇に変更なし
  • サービス形態

    その他オフィス
  • 勤務地

    東京都江東区辰巳3-19-14
  • 勤務時間

    9:00~18:00(実働8時間/休憩60分)
  • 残業時間

    通常の残業時間は月10~20時間程度です。
    繁忙期は月50時間程度になることがあります。

    夜のイベント対応が発生した場合は、朝の出勤時間を遅らせるなど、状況に応じて勤務時間を調整しています。
  • 休日詳細

    \年間休日125日/

    ・原則週休2日制(月8日~12日休み)

    基本は土曜・日曜・祝日休みですが、イベント対応により土日祝に出勤する場合があります。
    その際は、振替休日の取得が可能!

    ・有給休暇
    ・夏季休暇(7月~8月の間に3日間)
    ・冬季休暇(12/30~1/3 ※イベント需要が高いため出勤の可能性が高いですが、出勤時は別途手当が支給され、振替休日も取得可能)

    ・慶弔休暇
    ・特別休暇
    ・産前産後休暇
    ・育児休暇
    ・介護休暇
  • 福利厚生

    ・社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
    ・交通費(定期代上限なし)
    ・退職金制度
    ・年1回の研修(国内・海外)
    ・出張手当
    ・首都圏手当(月1万円、東京勤務者のみ)
    ・時間外手当
    ・服装自由
  • 車通勤

    不可
  • 通勤備考

    <アクセス>
    東京メトロ有楽町線・JR京葉線・りんかい線
    「新木場駅」徒歩10分

    ※変更の範囲:会社の定める場所
  • 求める人材

    ・英語を活かしながら、海外と日本をつなぐ仕事に挑戦したい方

    ・ワーキングホリデーや留学、海外就業経験を活かして、新しいキャリアを築きたい方

    ・人と関わることが好きで、日本ならではのおもてなしや細やかな気配りを大切にできる方

    ・企画提案から当日の運営まで、イベント全体に深く関わりたい方

    ・毎回異なる案件に向き合いながら、自分自身も成長していきたい方

  • 従業員の声

    【先輩社員の声】(企画チーム/MICE業界歴21年)

     

    ■ 未経験からスタートし、気づけば21年目! 

    実は私も、過去にオーストラリアでワーキングホリデーをしていました。当時は「絶対にまたオーストラリアに戻りたい!」という思いが強く、帰国後も「英語を使いたい」「海外の方と関わる仕事がしたい」といくつか転職を経験しました。その後、まったくの未経験からこの会社に入社し、気づけば今年で21年目になります。

     

    ■ ワーホリ経験者の気持ち、痛いほどわかります

    私自身が同じ道を歩んできたからこそ、「英語を活かして働きたい」という皆さんのマインドはすごく理解しています。だからこそお伝えしたいのは、この仕事を「海外へ行くための短期的なつなぎ」にはしてほしくないということです。インバウンドのお客様だけでなく、日本のお客様(法人)を相手にするビジネスでもあるため、社会人としての常識や一般的なビジネス感覚を持っていることも大切です。

     

    ■ 英語を活かして、長く腰を据えて働きたい方へ 

    イベントのお仕事は決して楽ではありませんが、続けていくうちに本当に「ハマる」魅力があります!人を楽しませることが好きで、自分の英語力を活かしながら長く腰を据えて働きたい方には、ぴったりの職場だと思います。ぜひ私たちと一緒に働きませんか?

  • 応募条件

    \学歴不問・未経験歓迎/

    【必須条件】
    ・基本的なビジネスマナー
    ・英語でメール・電話を含む基本的なコミュニケーションが取れる方
    ・基本的なPC操作(Excel、PowerPoint)

    【外国籍の方について】
    ・日本語は日常会話レベル以上(N1〜N2相当)
    ・就労制限のない在留資格、または有効な就労可能ビザが必須

    【歓迎条件】
    ・普通自動車免許(AT・MT)
    ・旅行、ホテル、ブライダル業界などでイベントに関わった経験
    ・PRイベント、展示会、セミナー、社内イベント等の企画運営経験
    ・台本やマニュアル作成、当日の進行管理経験
  • 備考

    ■受動喫煙防止措置
    あり 屋内に喫煙専用室あり

    ■選考フロー
    書類選考

    面接(1〜2回)

    内定

    ■選考詳細
    ・1次面接はオンライン可
    ・国内在住者の最終面接は東京本社での対面実施が基本です。
    ・面接内で英語の会話レベルチェックがあります。
  • 連絡先

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