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【ベトナム】社長秘書|日本人CEO直下で語学を活かし、スケジュール管理から社内外の調整まで幅広く担当
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語学力と調整力を武器に、経営に近い環境でグローバルな仕事の幅を広げる

日本人CEOを支える社長秘書として、スケジュール管理や会議・アポイントメントの調整に加え、社内外の関係者との連絡・調整まで幅広く担当するポジションです。
日本人上司とベトナム人スタッフ、取引先との間に立ち、通訳・翻訳にも携わります。

会議資料や議事録の準備、出張・会食・来客対応、指示事項の進捗確認など、秘書業務にとどまらない業務を経験できます。
ベトナム北部での事業拡大を進める環境で、会社の成長に関わる業務にも携わる機会があります。

海外医療保険やVISA・就労許可証取得費用の負担などの制度も用意されています。
語学力を活かして幅広い調整業務に携わり、海外で仕事の領域を広げたい方のご応募をお待ちしております。
  • 職種

    秘書
  • 雇用形態

    現地採用(海外)
  • 仕事内容

    ・日本人上司のスケジュール管理、会議・アポイントメントの調整
    ・日本人上司とベトナム人スタッフ、取引先との通訳・翻訳および連絡調整
    ・会議に必要な情報・資料の準備、議事録・報告資料の作成サポート
    ・出張、会食、来客対応等の各種手配・調整
    ・日本人上司からの指示事項・特命事項に関する関係者との調整、進捗確認・フォローアップ

    ※変更の範囲:会社の定める業務内容
  • 給与詳細

    給与:2,500~3,000 USD gross
    ※ご経験・スキルにより決定
    (日本円:約474万円〜569万円/年)

    ・賞与あり(会社業績および個人業績により変動)

    【生活の目安】
    ベトナムでの平均生活費:約 7〜9万円 /月
    ※食費、光熱費、通信費、交際費、日用品費などを含む一般的な水準
  • サービス形態

    オフィス
  • 勤務地

    海外
    ※詳しくはお問い合わせください
  • 勤務時間

    1日8時間勤務(休憩1時間)
  • 休日詳細

    ・休日:週休2日(基本土日)+ベトナム祝日
    ・有給休暇:年間12日
  • 福利厚生

    ・海外医療保険
    ・定期健康診断
    ・社会保険加入
    ・VISA /ワークパーミット(就労許可証)取得費用負担
  • 車通勤

    応相談
  • 通勤備考

    勤務地:ホーチミン市
    ※変更の範囲:会社の定める場所
  • 応募条件

    【必須条件】
    ・秘書、Executive Assistant、または同等の業務経験
    ・英語またはベトナム語による業務上のコミュニケーション能力
    ・複数の業務を整理し、優先順位をつけて対応できる業務整理力・タイムマネジメント力
    ・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル

    【歓迎する人物像(必須ではありません)】
    ・自ら考え、主体的に行動できる方
    ・周囲の状況を把握し、相手が必要とすることを先回りして考えられる方
    ・細かな点にも気を配り、正確かつ丁寧に業務を進められる方
  • 求人ID

    NAV7425
  • 備考

    ■海外提携エージェント・ワーホリキャリア.comについて■
    本求人は、ベトナムの就職・転職に特化した信頼ある現地人材紹介エージェントと提携してご案内しています。海外求人に不安を感じる方もご安心ください。ワーホリキャリア.comが日本側の窓口となり、ワーキングホリデー・留学・海外就業経験を活かしたキャリア相談から就業決定まで、一貫して丁寧にサポートします。

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