相手に寄り添う気配りと行動力を活かし、臨機応変な対応を楽しめる人向けの仕事
英語を活かしながら、コンサルティング会社のオーナー社長とそのご家族を支える秘書職です。
スケジュール管理や国内外の旅行・会食手配、ご家族に関する各種手続き、イベント運営のサポートなど、日常から特別な場面まで幅広い業務に携わります。
海外出張や旅行への同行が発生する場合もあり、海外のホテルやレストランとのやり取りで英語を使用する機会があります。
OJTを通じて業務を学べる環境があり、経営者や資産家と近い距離で仕事を進めながら、調整力や事務処理能力、細やかな気配りを求められる業務経験を積むことができます。
年間休日120日、土日祝休みを基本としながら、状況に応じて柔軟な対応が求められるポジションです。
英語力に加え、ホスピタリティやフットワークを活かし、幅広いサポート業務に携わりたい方のご応募をお待ちしております。
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職種
秘書
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雇用形態
正社員
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仕事内容
・スケジュール調整/アポイント調整（国内外の金融機関、インテリアデザイナー、ディーラー、お稽古、クリニック等）
・旅行手配（ホテル/フライト予約、車両手配、国内外のホテルやレストランとの調整等）
・会食手配（レストランのリサーチや予約、迎賓館やご自宅への出張シェフ手配、ゲストアテンド等）
・ご自宅家具/アート/備品や、衣類、贈答品の手配（インテリアデザイナーや百貨店外商、アートギャラリー等との連携）
・主催イベントの企画や運営サポート
・その他ご家族に関する各種手続き代行
・経費精算 など
※会食、出張同行：発生する可能性あり
※変更の範囲：会社の定める業務内容
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給与詳細
想定年収：4,500,132円～ 6,500,004円
月額：375,011円〜541,667円
（内訳）
基本給：278,317円〜402,054円
固定残業⼿当（45時間）：96,694円〜139,613円
（月45時間を超過した場合は別途残業代支給）
※昇給：働きに応じて評価
※試用期間３ヶ月：条件・待遇変更無し
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サービス形態
その他
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勤務地
東京都港区
※詳しくはお問い合わせください
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勤務時間
9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間）
※残業月20時間程度
・緊急時や時期によっては、深夜早朝や休日に対応が必要な場合もあり
（基本的に出社せずに完結できることがほとんどです）
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休日詳細
◎ 年間休日数：120日
◎ 週休二日制（土日祝）
◎ 夏休み・年末年始休暇あり
◎ 特別休暇あり
◎ 年間有給休暇：10日～（入社半年経過後付与）
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福利厚生
●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
●交通費全額支給
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車通勤
応相談
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通勤備考
勤務地：虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
※変更の範囲：会社の定める場所
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応募条件
【必須スキル】
■社会人経験 2年以上
■海外出張およびご家族旅行へ帯同可能な方（毎回ではなく渡航先や日程を踏まえ応相談）
■高いホスピタリティ精神があり、富裕層の方のご要望に柔軟に対応できる方
■代表とそのファミリーへの献身性はもとより、チームのために貢献できる心
■好奇心、積極性、機動力
※海外生活が長い方（もしくは海外育ちの方）は、日系企業でのご就業経験がある方が望ましい（日本的なカルチャーとのフィット感を必要とするため）。
日本生まれ日本育ちの方は、大学～もしくは卒業後から海外/外資系でのご就業経験のみでも可。
【歓迎スキル（必須ではありません）】
■秘書などアシスタント職のご経験
【英語スキル】
■ビジネスメール程度～
※海外のホテルコンシェルジュ/レストランスタッフ等との連絡が主になり、中級以上の日常会話力があれば◎
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備考
■受動喫煙防止措置：あり（屋内禁煙）
■「ワーホリキャリア.com」について■
私たちは、ワーキングホリデー・留学・海外就業などの経験を持つ方に特化したキャリアサポート・人材紹介事業を通じて、日本企業のグローバル展開やインバウンド分野の活性化を支援しています。
