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【東京】代表秘書(Executive Assistant)◆フレックス・リモート勤務あり|AI・SaaS事業を展開するグローバル企業で経営を支える
  • 正社員
  • 在宅勤務制度あり
  • 英語日常会話レベル
  • 未経験OK
  • 外国籍活躍中
  • 土日祝休み
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経営層の近くで幅広いサポート業務に携わり、調整力や対応力を発揮したい方に向くポジション

フレックス・リモート勤務を取り入れながら、代表を支える未経験OKな秘書ポジションです。
シンガポールに本社を置き、AI・SaaSソリューションを提供するグローバル企業の日本拠点での勤務です。

スケジュール管理や出張・会食の手配、書類管理、メール・電話対応に加え、大企業向け商談のサポートや営業資料・見積書の作成、商談後のフォローまで幅広い業務に携わります。
外出や出張同行の機会もあり、状況に応じて経営層の近くで実務経験を積める環境です。

取引先は公共・インフラ・BPOなどの大手企業が中心で、国内外と関わる機会があります。
コアタイムなしのフレックスタイム制やリモート勤務制度も導入されており、働き方と業務を両立しながら経験を広げたい方のご応募をお待ちしております。
  • 職種

    秘書
  • 雇用形態

    正社員
  • 仕事内容

    【秘書業務】
    ・代表のスケジュール管理・調整(社内外含む)
    ・来客対応・会議室手配・接待のアレンジ
    ・出張手配(国内・海外)・経費精算
    ・社内外の重要書類・契約書の管理
    ・メール・電話応対(日本語/英語)
    ・経営層向けレポート・プレゼン資料の取りまとめ

    【営業サポート】
    ・大企業を対象とした新規商談のサポート
    ・顧客先への訪問・関係構築
    ・営業資料・見積書の作成
    ・スケジュール調整・アポイントメント設定
    ・商談後のフォローアップ・議事録作成

    ※外出、会食、出張同行:有
    (月に数回程度。同行に行けない場合は適宜相談可)
    ※変更の範囲:会社の定める業務内容
  • 給与詳細

    年収:600万円〜900万程度(経験・スキルを考慮の上、優遇)
    月額:50万円〜75万円

    ※固定残業なし
    ※賞与:インセンティブ賞与などご相談
    ※昇給:年1回

    ◎ 雇用形態はご希望に応じて以下のいずれかとなります。
    正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
    契約社員
  • サービス形態

    在宅オフィス
  • 勤務地

    東京都港区
    ※詳しくはお問い合わせください
  • 勤務時間

    ・フレックスタイム制(コアタイムなし)
    ・実働8時間/休憩1時間
    ※残業月0〜20時間程度(残業時代別途支給)
  • 休日詳細

    ・完全週休2日制(土・日・祝日)
    ・年間有給休暇10日〜20日
    ・年末年始 / GW /夏季 / 慶弔 / 産前産後・育児休暇
  • 福利厚生

    ・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
    ・交通費全額支給
    ・セミナー、スキルアップに関する資格等の手当有
  • 車通勤

    応相談
  • 通勤備考

    勤務地:品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
    ※変更の範囲:会社の定める場所
  • 応募条件

    【必須スキル】
    ・ビジネスレベルの日本語コミュニケーション能力
    ・PCスキル(Word / Excel / PowerPoint)

    【歓迎スキル(必須ではありません)】
    ・英語力(読み書き・会話)
    ・秘書・営業アシスタントのご経験
  • 備考

    ■受動喫煙対策
    あり(屋内全面禁煙)

    ■「ワーホリキャリア.com」について
    私たちは、ワーキングホリデー・留学・海外就業などの経験を持つ方に特化したキャリアサポート・人材紹介事業を通じて、日本企業のグローバル展開やインバウンド分野の活性化を支援しています。

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